振り返りとポストPRJレビュー（KPT・ワークショップ・終了レビュー）

G-6 変更管理・振り返り ＞ G. 実行管理（プロジェクト） 元資料: ◆振り返りと反省（ポストプロジェクトレビュー）（7枚）

目的・概要

スライド 399 ◆振り返りと反省（ポストプロジェクトレビュー）

考え方・観点

スライド 401 振り返りのグランドルール ver0.5

ダメ出しはしない！（特に人に対する）
振り返りの順序を間違えない！
- まずいいところを出し合う→よかったこと、うれしかったこと、誰かに感謝したいこと、次に残したいこと、次PRJで実践したいこと
- 依然、困っていること、次のPRJで改善したいこと
- 具体的にとるアクション
※報告会ではなく「発表会」がいい→名称、場が大事
401

スライド 402 KPT（ケプト）による振り返り

402
問題点の掘り下げというよりは、できるところからやる！というポジティブアプローチ
継続すること
問題点／改善点
新たにやってみたいこと
参考

スライド 403 KPT記入例（効果・課題・必要なアクション）

403
・戦略検討の取り組みの中で、事業ごとの目指すべき方向がクリアになった
・課題に対する原因の究明と、根本対策の検討が進んだ
・営業データを活用し、先々の予測ができる段階へ踏み込むことができた
・計画としては、戦略検討がかなり遅れている状況（現状認識に時間を要したため）
・FACTベースでの議論や事実の周知が後手に回っている
＜●月まで＞
・戦略策定と施策の検討にウェイトをおいた活動を行う
＜●月以降＞
・
・
・
・・効果
・・課題
・・必要なアクション
KPT記入例
サンプル

スライド 404 振り返りワークショップ

良かったことのアピールタイム
改善したいことのアイディア出しWS
※振り返り会でのアイディアや材料は確実にナレッジとして残す
404
グランドルールは大前提
実際の開催イメージ
→ガチガチの報告会にしてしまうと、反省であふれ、ネガティブな印象で終わってしまうことも少なくないので、良いことをほめあう→改善したいことをみんなで考える“雰囲気”を作ることが大切
明日に生かす

スライド 405 ポストPRJレビュー

405
プロジェクト概要、計画と実績を簡単に説明
下記のようなチェックシートを用いて振り返りを実施
※「KPT」フレームワークも参照
参考

スライド 406 終了レビューより得られるものの一例

前提条件　→DB化
リスクデータ　→DB化
見積りデータ　→見積りフレームの標準化／強化
プロジェクト計画　→計画書の標準化／強化
品質・生産性データ　→各種指標の構築
各種ルール　→プロジェクト運営ルール
要員の動き　→コミュニケーション計画　　　・・など
406
参考

イメージ図

標準プラン以上: 手順・進め方 / 手法・理論の詳細をご覧いただけます。 プレミアムプラン以上: テンプレート・ツール・事例をご覧いただけます。